{"id":339,"date":"2017-03-15T11:35:19","date_gmt":"2017-03-15T10:35:19","guid":{"rendered":"https:\/\/pubblicarrello.com\/blog\/?p=339"},"modified":"2017-03-23T12:20:34","modified_gmt":"2017-03-23T11:20:34","slug":"mondo-lavoropost-it-personalizzati-per-organizzare-il-lavoro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.pubblicarrello.com\/blog\/mondo-lavoro\/mondo-lavoropost-it-personalizzati-per-organizzare-il-lavoro.html","title":{"rendered":"Post it personalizzati per tenere sempre traccia delle attivit\u00e0 lavorative"},"content":{"rendered":"

Post it personalizzati per tenere sempre traccia delle attivit\u00e0 lavorative<\/h1>\n

Per lavorare meglio ed essere pi\u00f9 produttivi, bisogna saper organizzare le priorit\u00e0. Come? Bastano metodo e qualche pacchetto di post it personalizzati.<\/h2>\n

La soluzione non \u00e8 essere multitasking<\/h3>\n

Ancora oggi \u00e8 forte la credenza che \u201cmultitasking\u201d sia sinonimo di efficienza e produttivit\u00e0. Questo \u00e8 vero solo in parte. In realt\u00e0 fare pi\u00f9 cose contemporaneamente, iniziare un\u2019attivit\u00e0, mentre ancora non si \u00e8 conclusa quella precedente, genera stress, confusione, diminuisce la capacit\u00e0 di attenzione e provoca un\u2019inevitabile dispersione di energia e di tempo. Insomma si ottiene un risultato diametralmente opposto a quello sperato. La regola del \u201cLess is more\u201d, \u201cfare meno, ma fare meglio\u201d, pu\u00f2 essere applicata efficacemente anche nell\u2019organizzazione del lavoro personale, stando attenti a non confondere il \u201cfare meno\u201d con una semplice diminuzione dei propri compiti. \u201cFare meno\u201d significa saper organizzare le priorit\u00e0, significa sapere selezionare e prendere decisioni, significa saper concentrare l\u2019attenzione completamente e senza dispersioni su ci\u00f2 che \u00e8 importante. Non sempre per\u00f2 organizzare le attivit\u00e0<\/strong> e ordinarle in base alle priorit\u00e0 \u00e8 un\u2019operazione facile. Occorre metodo. Un suggerimento utile arriva dal Giappone ed \u00e8 una versione semplificata del \u201cKanban\u201d, celebre metodo sviluppato agli esordi della produzione della Toyota per snellire i processi ed evitare gli sprechi.
\nLa struttura \u00e8 semplicissima e per utilizzarlo ogni giorno a lavoro non ti serve altro che una superficie piana, un muro o una lavagna, e qualche pacchetto di post it personalizzati<\/a>.<\/p>\n

<\/p>\n

Il Kanban personale o \u201cmetodo dei post it\u201d<\/h3>\n

Il Kanban Personale si basa sulla visualizzazione, il primo passo \u00e8 organizzare visivamente i task da svolgere in tre categorie:
\n1. Da fare
\n2. In corso
\n3. Fatte.<\/p>\n

Dei tanti gadget da ufficio<\/a> che arredano la tua stanza, ti baster\u00e0 assicurarti una lavagna bianca, o una parte libera della parete, e qualche pacchetto di post it colorati<\/strong> che dovrai incolonnare nelle tre liste.<\/p>\n

Quella che stai per costruire \u00e8 molto pi\u00f9 di una semplice to do list, il kanban ha delle regole precise, la prima e pi\u00f9 importante \u00e8 tenere il pi\u00f9 libera possibile la colonna centrale, quella delle attivit\u00e0 in corso. Utilizzare bene questo metodo significa imparare a gestire un flusso, organizzare le priorit\u00e0, evitare il sovraffollamento.<\/p>\n

Il kanban in 4 step<\/h3>\n

La colonna delle attivit\u00e0 che stai svolgendo (“In corso”) deve essere cortissima, l\u2019obiettivo \u00e8 fare in modo che contenga un solo un post it alla volta.
\n1. Crea sulla lavagna 3 colonne: attivit\u00e0 Da fare, In corso, Fatte.
\n2. Fai un elenco completo delle attivit\u00e0 da svolgere e poi ricopia ogni attivit\u00e0 su un post it. Attivit\u00e0 pi\u00f9 piccole possono essere aggregate con altre, attivit\u00e0 pi\u00f9 impegnative possono essere suddivise internamente.
\n3. Stabilisci un limite alle attivit\u00e0 in corso (per iniziare meglio 1, massimo 2 attivit\u00e0 insieme).
\n4. Pianifica il lavoro ed affrontalo sapendo che l’obiettivo \u00e8 spostare i post-it dalla colonna del “Da fare” verso destra in quella del “Fatte”, lasciando il pi\u00f9 libera possibile la colonna centrale.<\/p>\n

Un\u2019iniziativa promozionale e originale per un\u2019agenzia o un\u2019azienda, potrebbe essere quella di personalizzare i post it<\/strong>, con logo e nome della societ\u00e0, per contribuire, proprio attraverso una migliore organizzazione del lavoro dei propri dipendenti, a diffondere il brand e la cultura aziendale. <\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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